Дневник Предпринимателя "inDV"
УстановитеFlash player
On-Line Радио от автора Дневника Предпринимателя "inDV" для действующих и начинающих предпринимателей и бизнесменов.

Формат радиостанции: All Talk

Жанры: House, Trap, Dubstep, Drum&Bass

Сейчас в эфире: Загрузка ...

  • Подписаться на статьи

    Введите свой Email-адрес:

    Подписавшись, вы будете получать все новые статьи себе на почту сразу после их публикации.
Рубрики: Виды Бизнеса | Традиционный Бизнес | 12.09.2016 | 09:00 | 53 Просмотров

Как открыть рекламное агентство

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего дневника! В сегодняшней статье я решил провести подробный анализ, рассчитать основные моменты, чтобы ответить на главный вопрос сегодняшней статьи: “Как открыть рекламное агентство?”. Надеюсь, можно будет статью именовать, как предварительный готовый бизнес-план данного предприятия. Буду просматривать объемы рынка рекламы в РФ, типы рекламного бизнеса, регистрация фирмы, выбор и обустройство офиса, сотрудники и их зарплату, разовые и ежемесячные расходы, окупаемость и расширение бизнеса, и много другой полезной информации. Итак, приступим.

Состояние рекламного рынка в России

В конце 2014 года комиссия из Ассоциации Коммуникационных Агентств России (АКАР) решила подвести итог на тему роста рекламного бизнеса в РФ. По подсчетам, общий объем рекламных продуктов составил практически 300 млрд. руб. (это без подсчетов НДС – налога на добавочную стоимость). То есть это показывает, что произошел весьма внушительный прирост к общему объему аж на целых 13%, если сравнивать с предыдущим 2013 годом. Подросли и показатели рыночного объема рекламы в сегменте BTL-услуг (стимулирование прямых продаж, об этом напишу отдельную статью) на 18%, если сравнивать его с теми же данными за прошлый год. Иными словами, оборот рекламного продукта составил 80,4 млрд. руб.

Как открыть рекламное агентство? Концепция.

Предположительно, можно взять несколько рекламных бюджетов в пределах одного города. Но в начале нужно создать свое собственное рекламное агентство.

Если брать в пример город-миллионник, то там, согласно подсчетам некоторых экспертов, объем рекламного рынка почти достигает 2 млрд. руб. Это касается количества расходов, отведенных только на рекламные продукты и услуги. Их можно разделить на три группы:

  1. Above The Line – ATL – над чертой,
  2. Below The Line – BTL – под чертой
  3. Point Of Sale – POS – место продажи.

К группе «над чертой» относятся расходы, связанные с массовым воздействием. Это пресса и телевидение, радио, интернет, плакаты и прочая наружная реклама. К группе «под чертой» можно отнести личное влияние: мерчендайзинг, стимулирование сбыта. «Место продажи» предполагает выставки, личные продажи, direct mail и другое.

Понятно, что сразу все охватить невозможно. Вкладывать средства необходимо разумно, так как открыть рекламное агентство можно, затратив миллионы, ровно как и сотни тысяч. Нужно выбрать что-то одно и сконцентрировать свое внимание исключительно на этом.

Самое элементарное – это быть рекламным посредником, то есть посредником между рекламодателем и рекламным носителем. В качестве вознаграждения будут проценты за услуги, тут даже и отвечать на вопрос “Как открыть рекламное агентство?” уже не обязательно.

Роль рекламного посредника в качестве старта

Как открыть рекламное агентство?

Так как открыть рекламное агентство нам предстоит все-таки с нуля, ознакомимся с действиями посредника. Они должны быть примерно следующими. Нужно найти щедрого и богатого клиента, готового поместить рекламный видеоролик на телевидении. Далее необходимо обратиться в средства массовой информации, заключить договор на 850 000 рублей. А клиенту выписать счет на 1 млн. руб. В этом случае разница и есть прибыль.

Есть, правда, один значительный минус. Хороших клиентов днем с огнем не сыщешь. Реальные выгодные клиенты уже давно имеют собственные надежные связи. Им не к чему рисковать. Есть, конечно, не такие выгодные, но все же не плохие клиенты с деньгами, но они трудно уговариваемые. Тяжело, видимо, им со своими деньгами расставаться. А мелких нужно в прямом смысле слова убеждать и заставлять, чтобы они вложили свои накопления в рекламу.

Поэтому только «скауты» и «переговорщики» в помощь агентству. Скауты ищут нужные и перспективные направления, переговорщики доказывают эту самую перспективность. Но, как правило, и те, и другие – одно целое и функции выполняют одинаковые. Если есть варианты таких людей или хотя бы примерное направление, в котором их можно найти, то больше чем на половину успеха можно спокойно рассчитывать.

Для начала своего дела нужно рассчитать все предполагаемые расходы. Сумму вложений определить несложно, тут мы и начнем писать бизнес-план. При эффективных, разумных и правильных инвестициях все окупится во много раз. Но есть некоторые моменты, в которые не мешало бы внести ясность.

Офис

Сразу стоит отмести вариант с индивидуальным предпринимательством. Нет, не внушает это доверия у настоящих и будущих клиентов. Да и при неудачных стечениях обстоятельств придется распрощаться со своим имуществом, потому что по закону индивидуальные предприниматели отвечают им по всем статьям. Этого достаточно, чтобы выбор пал на любую другую организационно-правовую форму.

Разберемся с помещением

Теоретически можно обойтись и без него, но нам нужно доверие клиентов. Поэтому им надо показать свою надежность. Да и вообще нужно быть заметными. При выборе офиса необходимо исходить из логичных выводов: не стоит нервировать клиентов, заставляя их искать офис неизвестно где на окраине города. Он должен быть расположен в хорошем, благополучном районе и открытом для поля зрения месте. Тогда ни у кого не возникнет проблем с его нахождением, и клиенты потекут рекой.

Отделка офиса важна не менее удачного месторасположения. Само помещение должно вызывать доверие и положительные эмоции у клиентов. Вся отделка должна быть выполнена аккуратно и со вкусом. Все должно быть гармонично и располагать к себе. Это один из принципов психологии, кстати. Потому не стоит дешевить на этих условиях. Разумеется, на этом этапе придется раскошелиться. Желательно даже нанять дизайнера, который сможет подобрать наиболее удачный дизайн, учитывая особенности и предпочтения. Но все расходы обязательно окупятся.

Как открыть рекламное агентство?

При выборе места нужно рассчитывать на то, что переезжать не придется. Это вызовет дополнительные затраты, ненужные проблемы и недоумение клиентов. К чему нам лишняя подозрительность?

Важно создать среди сотрудников будущего офиса рабочую атмосферу, чтобы клиент, входя в помещение, обращал внимание на трудовой процесс. Этакая суматоха произведет нужное впечатление на клиента. Сотрудники же творческие люди!

Дизайн интерьера

Офис вполне можно подобрать себе по карману. Желательно обращать внимание на необычную планировку, двухэтажную, например. Рекламный бизнес предполагает по умолчанию оригинальность и необычный подход ко всему. Это касается не только идей в отношении заказов клиента.

Стоит определить ключевые моменты в деятельности будущего агентства. Если это пресса и наружная реклама, то надо дать понять, что вам это под силу с помощью самой рекламы. Если телевидение, то можно поместить телевизор в офисе, где клиенты смогут наблюдать образцы рекламы. Помните, что встречают всегда по одежке. Так как открыть рекламное агентство равнозначно вложениям, то следующий пункт о них.

Предполагаемые расходы

Если брать в пример город-миллионник, то офис с площадью в 60 м2 будет вытягивать из кошелька около 45 000 рублей ежемесячно. Ремонт помещения трудно оценим, так как здесь все индивидуально. Но то, что сумма превысит 100 000 рублей, это точно. За мебель придется заплатить еще столько же, как минимум.

Что касается техники и оборудования, то важно предусмотреть все мелочи. Во-первых, компьютеры должны быть с максимальным комплектом возможностей, чтобы сотрудникам и дизайнерам легко работалось. Помимо удобств, их нужно обеспечить лицензионными программами, чтобы в случае проверки вы смогли представить все документы на компьютерные программы. Дополнительно потребуются проекторы для представления презентаций и принтеры (и цветные, и черно-белые), потому что клиенты бывают капризны, и их может не устроить электронный макет. Не лишним будет и шредер, чтобы документы бесследно уничтожались, и вся ненужная информация незаметно не вылезла наружу.

Важно понимать, что эти затраты, вполне возможно, будут не разовыми, так как вся техника имеет степень износа, и рано или поздно придется заняться обновлением. Однако это случится еще не скоро. Поэтому примерные расходы на начало составят около двухсот тысяч рублей.

Сотрудники

Как открыть рекламное агентство? С организации работы персонала! Итак, с организацией самого офиса покончено, теперь нужно подумать и о тех, кто в нем будет заниматься своими непосредственными обязанностями.

Как открыть рекламное агентство?

1. Агенты. Они будут подыскивать клиентов, поэтому чем они умнее и целеустремленнее, тем большей отдачи от бизнеса можно ожидать. Их оплата труда, как правило, сдельная. С вас 15% комиссионных, транспорт, представительские и телефонные расходы. Привыкните первым делом обсуждать нюансы касательно будущей заработной платы и убедитесь, что все прекрасно друг друга поняли. Это избавит вас от проблем с агентами.

2. Копирайтеры. Это те люди, которые будут писать тексты, слоганы и прочее для агентства и клиентов. Оплата их носит также сдельный характер. Но здесь важно понимать, что сложно найти добросовестного и талантливого копирайтера, который качественно и профессионально выполнит свою работу. А если вдруг это удалось, держите его крепче и никому не отдавайте. Сейчас они на вес золота.

3. Дизайнер и верстальщик. Это два разных специалиста. Причем два важнейших специалиста, потому что именно от них зависит степень удовлетворенности клиента проделанной работой. А так как подводить серьезных клиентов нельзя, то дизайнеры и верстальщики всегда должны быть под рукой. Заработная плата дизайнера выше, чем верстальщика, но пусть ваши расходы на обоих составят по 20 000 рублей. Также в штате должен быть фотограф, который будет работать по сдельной оплате труда. То есть надо будет разово оплачивать каждую его работу.

Следующие могут быть одним человеком

4. Бухгалтер. Очень важная составляющая. Бухгалтер сэкономит ваши нервы и время, так как вам не придется возиться со счетами, накладными и так далее. Заработная плата – от 25 тыс. рублей.

5. Медиабайер. Суть его обязанностей будет в обработке большого объема информации. Это и прайс-листы, и различные виды рекламы, и планирование выхода ТВ-передач, буклетов и еще масса всего. Проще говоря, он занимается медиапланированием: планирует размещение рекламы и покупку рекламных мест. Он как аналитик. И его заработная плата начинается от 15 тыс. рублей.

6. Секретарь. Тоже освободит ваше время, так как дел у него в любом случае будет навалом: электронная почта, ответы на звонки, прием клиентов и так далее. Оплата труда – не ниже 15 000 рублей.

7. Начальник. Наличие данного пункта необязательно, но он очень поможет. Идеальная ситуация, когда каждым подразделением руководит один начальник. В его обязанности входит контроль, управление и направление сотрудников, а также помощь в реализации планов. Нужно отметить, что наличие начальника разумно тогда, когда полностью сформирован штат других работников. В противоположном случае это бессмысленно и понесет только дополнительные затраты с вашей стороны.

Таким образом, перечислены только основные начальные рабочие позиции, которые нужно заполнить сотрудниками. Естественно, по мере роста компании придется расширять рабочий состав, но если вам нужно это сделать, радуйтесь, это хороший знак. Это значит, что ваша компания расширяется.

Итоги затрат

Подведем итог всех расходов, которые придется понести, заканчивая бизнес-план и отвечая на вопрос: как открыть рекламное агентство.

Суммарные базовые затраты:

  1. Юридическое оформление – 10 тыс. рублей;
  2. Офис (аренда) – от 45 тыс. рублей;
  3. Офисный ремонт и создание интерьера – не менее 100 тыс. рублей;
  4. Офисная мебель – 100 тыс. рублей;
  5. Компьютерные программы, сама компьютерная техника, канцелярские товары и другое оборудование – 200 тыс. рублей;
  6. Охрана, уборка, коммунальные платежи – 15 тыс. рублей.

В итоге: от 470 тыс. рублей.

Затраты на заработную плату персонала:

  1. Агенты – комиссия + расходы на транспорт и телефон – от 5 тыс. рублей на человека в месяц. Так как понадобится как минимум три человека, то сумма – от 15 тыс. рублей + % от каждой успешной сделки;
  2. Дизайнер и (если ваша фирма будет работать с сайтами) верстальщик (по 20-22 тыс. руб.) – 40-44 тыс. руб.;
  3. Аналитик – от 15-20 тыс. руб.;
  4. Секретарь – от 15-18 тыс. руб.;
  5. Бухгалтер – от 20-30 тыс. руб.

В итоге получается от 120 тыс. руб. в месяц. Я уже умалчиваю тот факт, что это лишь на начальном этапе развития рекламного агентства. Когда штат начнет расширяться, а заработная плата расти, расходы тоже начнут увеличиваться в больших размерах.

Таким образом, единоразовые расходы составляют около полумиллиона рублей, плюс ежемесячные выплаты заработной платы всему штату работников порядка 105 тыс. рублей.

Нужно учитывать и то, что придется периодически закупать различные канцтовары, бумагу и все, что в будущем пригодится для работы. То есть это будут не только единоразовые затраты перед открытием, но и частые покупки впоследствии.

Заключение

Итак, чтобы оперативно и без задержек выплачивать заработную плату персоналу и покрывать все понесенные расходы, потребуется зарабатывать ежемесячно не менее 240 000 рублей. Не забудьте, что от этой суммы придется отнять 15% агентских комиссионных.

Следует отметить, что 240 000 рублей являются точкой безубыточности. Это 15% от рекламного бюджета клиентов, имеющего объем в 1 600 000 рублей. А данный рекламный бюджет меньше 0,1% объема рынка рекламы в любом городе-миллионнике. Несложно провести расчет, если, к примеру, будет не 0,1% от объема рекламного рынка, а 0,2%. То есть заработок составит 200 000 рублей и так далее. Расчеты просты.

Собственно, на этом я решил остановить рассказ о том, как открыть рекламное агентство, тут все просто. Ну, просто тем, кто вообще что-то понимает в деятельности, которую решил организовать.

Подписывайтесь в правой колонке, до встречи в следующих статьях!

C этой статьей также читают следующие:

Оставить комментарий

Наверх